GMail als Mailarchiv
Seite empfehlen
Aus Computerbasics
Inhaltsverzeichnis |
Hintergrundinfos
Nach ein paar Jahren E-Mailnutzung haben sich oft einige tausend E-Mails angesammelt. Um diese sicher zu archivieren, bietet sich ein externes Online-E-Mail System mit großem Speicher an.
Schwierigkeitsgrad
(5 von 5)Erklärung
GMail oder auch Google Mail bietet pro Konto ca. 8 GByte Speicher. Das sollte genügen, um einige Jahre intensiven E-Mailverkehrs zu sichern. Sie können dies auch tun, ohne von Ihrer bisher genutzten E-Mail Adresse zu GMail zu wechseln.
- Richten Sie dazu bei http://www.google.de/mail ein kostenloses Konto ein.
- Wichtig ist, dass Sie dieses Konto als IMAP Konto benutzen, weil damit Ihre E-Mails in Ihrem E-Mail Programm mit dem GMail Server synchronisiert werden.
- Richten Sie das GMail Konto als IMAP in Ihrem lokalen E-Mail Programm ein. Infos: http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=de&answer=33384
- Legen Sie dann auf der GMail Server Unterordner an und verschieben dort alle E-Mails hinein, die Sie archivieren möchten.
- Verwenden Sie ihr bisheriges E-Mail Konto einfach weiter. Nur schieben Sie ab jetzt alle zu archivierenden E-Mails nicht in Ihre lokalen E-Mail Ordner, sondern auf das GMail IMAP Konto.
So werden alle Emails per IMAP ständig synchronisiert und sind somit auf dem eigenen Rechner und bei Google Mail gesichert.
Ausgehende E-Mails schicken Sie einfach weiterhin von Ihrer bisherigen E-Mail. Ab und zu sollten Sie dann aber die gesendeten E-Mails ebenfalls in einen Gmail Ordner verschieben, um sie zu archivieren.
